發布時間:2022-08-25 12:10來源:駝王網
對于大多數公司的行政人員來說,給全體員工發送通知是經常要做的事情,而一般的微信通知由于功能非常少,因此在一些需要反饋或者需要配合其他應用的場景下,飛書的公告應用更適合一些。
公司的管理員通過公告應用,可以向全體員工或指定部門員工發送通知,該條通知會以消息的形式出現在員工的飛書中。結合健康報備應用,管理員可以導出數據,對身體健康狀況異常的員工進行特定信息的定向通知。
開通公告應用
管理員進入飛書管理后臺的應用?-?應用列表模塊,可看到“公告”應用。點擊公告進入配置頁面,打開啟用即可開通該應用。
設置公告管理員
企業管理員進入飛書管理后臺的企業設置?-?權限管理模塊,點擊左下角“+”按鈕創建子管理員,設置權限為應用權限?-?公告。在公告管理員頁面,點擊“+添加員工”按鈕,即可指定員工并設置管理范圍。可以添加多位員工,并且分別對他們設置相應的管理范圍。
編輯公告通知?方法一:在飛書管理后臺,進入應用列表?-?公告配置頁面,點擊“前往桌面端主頁”。
方法二:在飛書桌面端,進入側邊欄的工作臺,點擊公告應用。
選擇通知對象
在公告管理頁面,點擊“新公告”按鈕,進入公告編輯頁面,點擊“發送至”輸入框,選擇要通知的對象。可以選擇全員、部門或特定人員。
除此之外,可以通過?Excel?導入員工名單,達到定向發送的效果。
編輯通知內容
在公告管理頁面,點擊右上角新通知即可開啟內容編輯。你可以選擇通知的發送范圍,也可以編輯通知的標題、正文、以及插入圖片。另外還可以同時編輯中文和英文兩種語言版本的通知。系統會根據員工使用的飛書語言版本,發送相對應的通知。
如果希望員工對重要通知簽署已閱,可以在編輯框下方勾選需要用戶點擊我已閱按鈕。設置后,收到公告的員工將被要求點擊公告底部的我已閱按鈕進行簽署確認。
內容編輯完畢后,點擊發送按鈕,系統會將身份驗證碼發至管理員的手機。正確輸入驗證碼,通知才會被正式發送到對應范圍。
如果管理員想查看員工查看或簽署已閱的情況,可以進入公告列表頁,點擊“閱讀詳情”或“下載表格”查看詳細數據。
若想對未讀或未簽署用戶再次推送,可以點擊發消息按鈕,提示未讀用戶盡快閱讀,同時還可以自定義提醒未讀/未簽署用戶的提示語。?對于公司行政人員來說,使用飛書的公告應用發送通知非常方便,同時還能在***時間員工對通知的閱讀情況,提升效率。